수출 통관 서류 및 절차

수출 통관절차와 C/O 발급 신청서류는 각각 다른 두 기관이 처리하는 별개의 두 절차이지만, 한 가지 서류로 연결됩니다. 시행령 제31/2018/NĐ-CP호 제15조 제1항 c호에 따라 통관이 완료된 수출신고서가 C/O 발급 신청 구비서류에 포함되기 때문입니다. 수출물품의 통관서류는 시행규칙 제38/2015/TT-BTC호 제16조 제1항에서 정하고 있습니다. 이 조항은 두 차례 개정되었으며, 가장 최근에는 2026년 2월 1일부터 적용되는 시행규칙 제121/2025/TT-BTC호 제1조 제4항으로 개정되었습니다. 신고서 제출기한은 관세법 제54/2014/QH13호 제25조에서, 신고서의 원산지 신고 방법은 시행규칙 제33/2023/TT-BTC호에서 정하고 있습니다.

수출신고서를 잘못 작성하면 C/O 발급 신청서류의 내용도 그에 따라 맞지 않게 되며, 이 불일치는 통관 단계가 아니라 사후심사 단계에서 드러나는 경우가 많습니다. 이 글을 읽으면 현재 적용되는 조문에 따른 수출물품 통관서류의 구성, 제출 시기, 원산지란 기재 방법, 그리고 신고서의 어느 정보가 C/O와 일치해야 하는지를 알 수 있습니다.

• 수출물품의 통관서류는 시행규칙 제38/2015/TT-BTC호 제16조 제1항의 a호부터 h호까지 여덟 개 호로 구성됩니다. 이 조문은 2026년 2월 1일부터 적용되는 시행규칙 제121/2025/TT-BTC호 제1조 제4항으로 개정된 것입니다. 항상 있어야 하는 서류는 수출입신고서뿐이며, 나머지 일곱 가지 서류는 조건에 따라 제출합니다.
• 현재 적용되는 제16조는 수출물품에 대하여 원본, 사본, 제출 부수를 더 이상 정하지 않습니다. 서류 제출 형식은 시행규칙 제121/2025/TT-BTC호 제1조 제1항으로 개정된 시행규칙 제38/2015/TT-BTC호 제3조로 옮겨졌습니다.
• 원산지증명서류는 수출 통관 구비서류에 포함되지 않습니다. 세관은 원산지를 의심할 만한 근거가 있고 수출자에게 물품의 원산지를 입증하게 할 필요가 있을 때 제시를 요구할 수 있습니다.
• 수출신고서는 통지한 장소에 물품을 반입한 후, 늦어도 운송수단 출항(출발) 4시간 전까지 제출합니다. 특송물품은 늦어도 2시간 전까지 제출합니다. 신고서는 등록일부터 15일간 효력이 있습니다(관세법 제54/2014/QH13호 제25조).
• 원산지는 전자 신고서의 품명란에 다음 형식으로 기재합니다. 베트남산 물품은 "품명#&VN", 다른 국가가 원산지인 물품은 "#&(국가코드)", 원산지를 아직 확정하지 못한 경우는 "#&KXĐ"입니다(시행규칙 제33/2023/TT-BTC호).
• 수출신고서의 수출자 명칭, 수입자 명칭, 품명, HS 코드, 단위, 수량은 C/O와 일치해야 합니다. 신고서의 HS 코드는 원산지결정기준을 확인하는 데 사용하는 코드입니다(시행령 제31/2018/NĐ-CP호 제16조 제1항).
• 신고인은 관세법 제54/2014/QH13호에 따라 신고서 등록일부터 5년간 통관서류를 보관합니다. 이 기간은 사후심사 대상기간과 일치합니다.

시행규칙 제38/2015/TT-BTC호 제16조 제1항은 수출물품의 통관 구비서류를 정하고 있습니다. 이 조는 두 차례 개정되었습니다. 처음에는 시행규칙 제39/2018/TT-BTC호 제1조 제5항으로, 그다음에는 2026년 2월 1일부터 적용되는 시행규칙 제121/2025/TT-BTC호 제1조 제4항으로 개정되었습니다. 가장 최근 개정 후 조의 제목은 "통관절차 이행 시의 통관서류"이며, 수출물품의 서류는 제1항에 여덟 개 호로 규정되어 있습니다.

서류에 미치는 직접적 영향: e호는 규정보다 넓게 해석되는 경우가 많은 부분입니다. 대행계약서는 모든 대행 수출 선적분에 대하여 제출해야 하는 서류가 아닙니다. 해당 선적분이 수출허가서, 전문검사 증명서 또는 수출 요건 충족을 보여 주는 증빙서류를 갖추어야 하는 대상일 때에만 제출합니다.

원산지증명서류는 위의 여덟 개 호에 속하지 않습니다. 신고인은 자발적으로 제출할 수 있으며, 세관은 시행규칙 제33/2023/TT-BTC호에 따라 수출물품의 원산지를 의심할 만한 근거가 있을 때 제시를 요구할 수 있습니다.

2026년 2월 1일 전의 제16조는 서류마다 원본과 사본 중 무엇을 제출하는지, 몇 부를 제출하는지를 명시하였습니다. 현재 적용되는 조문의 수출물품 서류 부분에는 이러한 규정이 더 이상 없습니다. 제출 형식에 관한 규정은 시행규칙 제121/2025/TT-BTC호 제1조 제1항으로 개정된 시행규칙 제38/2015/TT-BTC호 제3조로 옮겨졌으며, 조의 제목은 "통관서류, 세무서류에 속하는 서류의 제출, 확인 및 사용에 관한 규정"입니다.

서류에 미치는 직접적 영향: 2026년 전에 작성된 안내 자료는 종전 조문에 따라 수출물품 서류마다 "사본 1부", "원본 1부"라고 그대로 기재하고 있습니다. 현재 적용되는 제16조에서 이러한 규정을 찾을 수 없는 것은 정상이며, 누락이 아닙니다.

서류에 미치는 직접적 영향: 원료 목재를 수출하는 기업은 임산물 서류에 관한 임업 관련 법령을 계속 준수해야 합니다. 그러나 임산물 명세서는 더 이상 세관이 신고서 등록 때 요구하는 통관 구비서류가 아닙니다.

관세법 제54/2014/QH13호 제25조는 통관서류 제출기한과 신고서의 효력을 정하고 있습니다.

서류에 미치는 직접적 영향: 등록일부터 15일이 지나도록 수출 통관절차를 완료하지 못하면 신고서는 통관절차를 진행할 수 있는 효력을 잃으며, 새 신고서를 등록해야 합니다. 북부 국경 게이트를 통하여 육로로 수출하는 물품의 경우, 차량이 아직 대기 중이거나 선적분이 감시구역에 들어가지 않았거나 수출 절차가 끝나지 않은 동안에는 이 기한을 계속 확인해야 합니다.

시행규칙 제33/2023/TT-BTC호에 따르면 신고인은 수출물품의 원산지를 전자 신고서의 품명란 또는 종이 신고서의 원산지란에 아래 형식으로 기재합니다.

서류에 미치는 직접적 영향: 수출신고서에는 베트남산으로 신고하였는데 C/O 발급 신청서류가 원산지결정기준 충족을 입증하지 못하면 두 서류는 서로 일치하지 않게 되며, 이 불일치는 사후심사 단계에서 드러납니다. 시행령 제31/2018/NĐ-CP호 제9조의 단순 가공 공정만 거친 물품은 원산지 코드 #&VN이 아니라 #&KXĐ 코드로 신고해야 합니다.

시행령 제31/2018/NĐ-CP호 제15조 제1항 c호에 따르면 수출신고서 출력본은 C/O 발급 신청 구비서류입니다. 다만 세관 신고 대상이 아닌 수출물품은 제외됩니다. 제15조 제3항은 C/O를 발급받은 후에 이 서류를 보완 제출하는 것을 허용하지만, 그 기한은 15영업일 이내입니다. 기한이 지나도록 제출하지 않으면 발급기관은 제22조 제1항 c호에 따라 C/O 회수 또는 취소를 요구합니다.

서류에 미치는 직접적 영향: 수출신고서의 HS 코드를 잘못 신고하면 잘못된 원산지결정기준을 적용하게 되고, C/O 발급 신청서류 전체가 해당 품목의 것이 아닌 기준을 전제로 작성됩니다. 수출신고서, 송장, C/O 사이에 품명이나 단위가 일치하지 않는 것은 수입국에서 C/O가 인정되지 않는 흔한 사유이며, 베트남 발급기관이 이미 발급한 경우에도 마찬가지입니다.

관세법 제54/2014/QH13호 제18조 제2항 đ호는 신고인이 통관된 물품의 통관서류를 수출입신고서 등록일부터 5년간 보관하고, 장부, 회계증빙 및 그 밖의 관련 서류는 법령이 정한 기간 동안 보관하도록 규정하고 있습니다. 통관서류의 이 보관기간은 사후심사 대상기간과 같고, 시행령 제31/2018/NĐ-CP호 제30조 제3항에 따른 업체의 C/O 발급 신청서류 최소 보관기간과도 같습니다. 다만 C/O 발급 신청서류의 기산일은 C/O 발급일입니다.

서류에 미치는 직접적 영향: 두 5년 보관기간은 기산일이 서로 다릅니다. 하나는 신고서 등록일부터, 다른 하나는 C/O 발급일부터 계산합니다. 원재료 매입 세금계산서처럼 장부 기록에 직접 사용하는 회계증빙은 시행령 제174/2016/NĐ-CP호 제13조 제1항에 따라 최소 10년간 보관합니다. 자세한 내용은 "원산지 소명, C/O 서류 보관 및 사후검증" 카테고리에서 다룹니다.

서류에 미치는 직접적 영향: 2026년 전에 작성된 안내 자료는 세부 내용이 더 이상 맞지 않을 수 있습니다. 다만 이 글의 4번째 항목에 있는 4시간, 2시간, 15일 기한은 법률 제11/2026/QH16호에 따라 2027년 3월 1일부터도 계속 적용됩니다. 그날부터 15일 기한의 근거는 현행 관세법 제25조 제2항이 아니라 제24조 제1항 a호입니다.

귀사가 제출할 C/O 발급 신청서류와 일치하도록 수출신고서의 원산지란을 어떻게 기재해야 할지 판단하기 어려운 경우, 완제품 HS 코드, 품명, 발급 신청 예정인 C/O 양식을 저에게 보내 주실 수 있습니다. VN과 KXĐ 중 어느 쪽으로 기재하는 것이 좋은지, 그리고 신고서의 어느 항목이 C/O와 일치해야 하는지 답변해 드리겠습니다.

제가 여기에서 하는 일은 보유한 자격증의 범위 안에서 수행하는 원산지 서류 및 통관절차 실무이며, 특정 사안에 대한 법률의견이 아닙니다.

문의 양식

• 베트남에서 생산한 물품의 C/O 발급 신청서류. 제15조 제1항의 아홉 가지 서류군과 C/O 양식별 발급기관을 다룹니다.
• 원산지 소명, C/O 서류 보관 및 사후검증. 보관해야 할 서류와 검증을 받을 때 회신하는 방법을 다룹니다.
• C/O 발급 신청 시 자주 발생하는 오류와 처리 방법. 실제 신청서류에서 가장 많이 반복되는 오류를 다룹니다.
• 베트남에서 생산한 물품의 원산지와 원산지증명서(C/O). 이 주제 전체의 종합 페이지입니다.

Hoàng Ngọc Quang(QuangLogi)

베트남 세관(Vietnam Customs)이 2025년 2월 20일자 공문 제249/GSQL-TH호에 따라 식별번호를 부여한 관세 대리업체 직원.
통관신고 실무 자격증 제165/2018/KHQ-HN호.
GIANG TO VIEN DUONG INTERNATIONAL TRANSPORT Co., Ltd.(Luchi Vietnam) 부대표.
회원가입 결정 제1003/QĐ-BCH호에 따른 베트남 물류인력개발협회(VALOMA) 회원.
사법학원 국제 통합 대응 변호사 양성 과정 제9기 교육을 받음.
중국·베트남·캄보디아 노선에서 10년 넘게 서류와 통관 절차를 담당했으며, 베트남 수출 물품의 C/O 신청 서류와 중국 수입 물품의 C/O 서류도 처리했습니다.
작성자 소개

저는 서류를 직접 작성하는 사람의 관점에서 글을 씁니다. 사례에 사안이나 고객에 관한 정보가 있는 경우 모두 익명 처리하였습니다.