越南生产货物的C/O申请材料

到这一步，货物已经生产完毕，符合还是不符合原产地标准已成定局。剩下的工作，是准备一套形式和内容都符合规定、能够通过审核人员审查的申请材料。本栏目按办事的先后顺序展开：首次申请时办理经营者档案登记，选择签证机构和申报系统，为每批货物准备成套单证，然后是申请补发或重新签发等特殊情形。

本栏目的范围是在越南生产的货物。从国外进口后再由越南出口、未在越南经过加工或处理工序的货物，不具备签发越南C/O的条件。

• 企业首次申请签发C/O，必须向签证机构办理经营者档案登记，并且必须在拟提交申请材料的所有机构分别登记。
• 自2025年5月5日起，越南工商联合会不再签发C/O，依据是2025年4月21日第1103/QĐ-BCT号决定。
• 自2026年8月1日起，签发权限依第26/2026/TT-BCT号通知第19条在进出口局和省级人民委员会之间划分：12种格式在两个机构的名录中均有，19种仅列入省级人民委员会的名录，其中包括FORM E原产地证和FORM B原产地证。
• D、AK、VK格式在ecosys.gov.vn上申报；其余格式在co.moit.gov.vn上申报。
• 每批货物的申请材料包括三组单证：投入（原料进口报关单、越南境内采购原料的发票、附录X）、生产（原产地标准符合情况说明表、生产工序说明）和产出（合同、商业发票、装箱单、提单、已通关的出口报关单）。
• 补发的C/O：第19/2026/NQ-CP号决议规定，在该决议有效期间，补发C/O的手续不予办理；而截至2026年9月15日，该手续仍在越南工贸部公共服务门户上公示。具体情形需要逐一直接向受理机关核实。
• 在合同中约定C/O条款之前，需要先核实货物能否取得原产资格。

企业首次申请签发C/O，必须向签证机构办理经营者档案登记。登记最迟应在提交第一批货物的申请材料时一并办理。正因如此，首次提交的申请材料总是最耗费精力和时间，审核也最细。

有一点常被遗漏：企业需要在拟提交申请材料的所有签证机构都办理登记。登记不全的，等到某批货物所需的C/O格式由尚未登记的机构签发时才开始补办手续，就会造成延误。

首次申请之后，后续各批只需准备该批货物的申请材料，审核、批准环节通常也更简便。

自2025年5月5日起，越南工商联合会不再签发任何种类的C/O，依据是2025年4月21日第1103/QĐ-BCT号决定。网上许多资料仍在讲解如何在旧系统上注册账户。

自2026年8月1日起，签发权限依第26/2026/TT-BCT号通知第19条在两个机构之间划分：

换一个方向读这张表，可以看出最容易误解的一点：没有任何一种C/O格式只能由进出口局签发，而有19种只能由省级人民委员会签发。对同时列入两份名录的12种格式，企业可以选择提交地点。输华货物适用的FORM E原产地证，申请材料只能在地方提交。

两个申报系统

D、AK、VK三种格式仍在eCoSys上申报，因为需要向国家单一窗口传输数据。两组市场都有业务的企业，必须在两个系统上都保留账户。

每批货物的申请材料

说明表按成品HS编码所适用的原产地标准，从第05/2018/TT-BCT号通知附录II至IX的格式中选用。

企业一开始就提供完整信息的，申请材料的准备通常在一个工作日内完成。下一个工作日，在与C/O格式相对应的电子原产地证书签发系统上申报，然后等待审批和签发。

上述时间以投入环节的单证资料齐全、准确为前提。缺一份原料进口报关单或一张进项发票，时间就要从单证资料补齐之时重新起算。如果补齐的时间落在周末，通常要等到下一周初，申请材料才能获得批准。

补发的C/O。第19/2026/NQ-CP号决议附录III第1节Đ点第5款规定，在该决议有效期间，第31/2018/NĐ-CP号法令第15条和第17条规定的补发C/O行政手续不予办理。但截至2026年9月15日，编号1.001380的手续仍在工贸部公共服务门户上公示。上述两个信息来源在实际运作方面尚不一致，因此不宜默认补发C/O的申请材料仍予受理，也不宜默认已完全停办。具体情形需要逐一直接向受理机关核实。

越南B格式原产地证书样本（补发），英文原件

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重新签发C/O。第31/2018/NĐ-CP号法令第18条第1款区分四种情形：

• a点：C/O遗失、下落不明或损坏；重新签发的C/O加盖"CERTIFIED TRUE COPY"印章，有效期自交货之日起不超过1年。
• b点：需要将C/O拆分为多份；只能在前一份C/O签发之日起1年内重新签发。
• c点：货物复进口以便再加工，或者转往另一进口国；只能在前一份C/O签发之日起1年内重新签发。
• d点：正本上有非故意造成的差错或遗漏；只能在前一份C/O签发之日起1年内重新签发。

b、c、d点规定的申请重新签发期限，不适用于a点的情形。目前越南签发的各种C/O格式大多采用电子证书。a点所指因遗失、损坏而重新签发C/O，只适用于仍使用纸质证书的C/O格式。

原产地自主声明。在部分协定项下，符合条件的企业可以自行出具原产地证明文件，以代替申请签发C/O。书面批准经营者进行自主声明的手续，由第40/2025/TT-BCT号通知规定。就EVFTA而言，自主声明的方式还取决于该批货物的价值。

买方按合同价格签约，是因为买方可以按本国的优惠进口关税计算税款，前提是出口商能够提供有效C/O。如果到交货时没有C/O，或者有C/O但进口国海关不予接受，税款差额通常由卖方承担，因为卖方违反了合同约定的义务。

因此，正确的顺序是先核实货物能否取得原产资格，后约定C/O条款，而不是反过来。

如果您的企业是首次申请签发C/O，或者在经营者档案登记环节遇到困难，您可以告诉我拟用的C/O格式和企业总部所在的地方。我会说明在哪里提交、在哪个系统上申报，以及首次申请需要准备哪些申请材料。

我在这里做的，是凭现有资格证书开展的原产地单证和报关业务，不是针对具体案件的法律意见。

联系表单

• 申请签发C/O时的投入原料、单耗与生产工序。证明符合原产地标准的三类单证。
• 出口报关单证与海关手续。出口报关单及随附单证。
• 申请签发C/O时的常见差错及处理方法。实际申请材料中出现频率最高的差错。

黄玉光 Hoang Ngoc Quang（QuangLogi）

已由越南海关依2025年2月20日第249/GSQL-TH号公文核发识别编号的报关代理企业工作人员。
报关业务证书编号165/2018/KHQ-HN。
江苏远洋国际运输有限公司 GIANG TO VIEN DUONG INTERNATIONAL TRANSPORT Co., Ltd.（Luchi Vietnam）副总经理。
依第1003/QĐ-BCH号入会决定加入越南物流人力资源发展协会（VALOMA）。
在司法学院服务国际一体化律师职业培训课程（第九期）接受律师职业培训。
在中国、越南、柬埔寨线路从事单证和海关手续十余年，包括越南出口货物C/O申请材料和中国进口货物C/O材料。
关于作者

本文是我从直接制单的经办人角度撰写的。示例中的客户信息均已作匿名化处理。